Skanowanie dokumentów OCR

Czym jest skanowanie dokumentów OCR?

Cyfryzacja odgrywa bardzo ważną rolę w rozwoju organizacji. Jej implementacja prowadzi do niezliczonej ilości korzyści, które możemy zauważyć w trybie natychmiastowym. Skanowanie dokumentów OCR (Optical Character Recognition) odbywa się za pomocą oprogramowania, które służy rozpoznawaniu tekstów oraz znaków w plikach graficznych. Innymi słowy, umożliwia zeskanowanie dokumentu, który następnie zostanie przekonwertowany na tekst, aby umożliwić jego edytowanie i wyświetlanie w programie do edycji tekstu. Zastosowanie procesu skanowania OCR daje wiele zalet, między innymi przyczynia się do elektronicznego obiegu dokumentów w organizacji. Jest to bardzo dobre rozwiązanie do optymalizacji kosztów przedsiębiorstwa. Nasz system bazuje na technologii OCR, która oferuje analizę zeskanowanych dokumentów oraz pobranie istotnych danych, a następnie implementację ich do obecnie występujących w celu usprawnienia procesów. Przede wszystkim dzięki procesowi OCR uzyskujemy nieograniczony dostęp do naszej dokumentacji, co pozytywnie wpływa na pracę całego zespołu. Oferujemy indywidualną konfigurację programu, dostosowaną do wymogów naszych klientów.

W zakresie skanowania dokumentów OCR możemy zaoferować:

• przetwarzanie dokumentów do wersji cyfrowej oraz ich archiwizację,
• katalogowanie danych w elastyczny sposób, dostosowany do wymogów klienta,
• implementację przeanalizowanych danych do obecnie istniejących (np. dane kontrahenta, numer faktury),
• automatyczny transfer danych do oprogramowania księgowego (np. rejestr VAT),
• rozpoznanie faktur wielostronicowych.

Dodatkowo w zakresie skanowania OCR możemy zapewnić:

• weryfikację działań oprogramowania przez naszych specjalistów,
• ochronę przed duplikowaniem dokumentów,
• przetwarzanie jednocześnie wielu plików.