Automatyzacja Procesów i Robotic Process Automation (RPA)

Na czym polega automatyzacja procesów?

Automatyzacja procesów biznesowych (Robotic Process Automation) polega na wykorzystaniu oprogramowania, które naśladuje zachowanie człowieka w powtarzalnych czynnościach. Robotic Process Automation to techniczne podejście do automatyzacji powtarzalnych zadań wcześniej wykonywanych przez pracowników. Automatyzacja uwalnia personel od monotonnej, nudnej pracy i pozwala na wykorzystanie go w sposób bardziej produktywny.

W miarę postępu technologicznego w ramach automatyzacji pojawia się możliwość wykorzystania innowacyjnych technologii, takich jak AI czy machine learning, które nie tylko redukują koszty, ale także zmniejszają ryzyko błędów ludzkich. Czy można powiedzieć, że trend automatyzacji to przyszłość usług finansowych i księgowych? Zdecydowanie tak. Nie dotyczy to tylko automatyzacji powtarzalnych procesów (zwłaszcza tych księgowych), ale także możliwości implementacji rozwiązań, które pozwolą na kontrolę i ewentualne wykrycie nieprawidłowości w rozliczeniach lub automatyczną weryfikację kontrahentów.

Dlaczego warto wdrożyć rozwiązania Robotic Process Automation?

• Robotic Process Automation pracuje na poziomie interfejsu użytkownika (GUI) istniejących systemów i oprogramowania w firmie, czyli klienta poczty i systemów ERP, więc nie wymaga zmiany całości systemów przedsiębiorstwa.
• Wdrożenie rozwiązań RPA to proces, który w porównaniu ze zmianą całości organizacji i funkcjonowania trwa krótko – zaledwie kilka miesięcy.
• Robotic Process Automation pozwala wyeliminować ludzkie błędy.
• Automatyzacja procesów umożliwia pracownikom skupienie się na kreatywnych zadaniach.

Jakie jeszcze korzyści daje automatyzacja?

• Zmniejszenie kosztów procesów biznesowych.
• Automatyczne rozwiązania, które pracują w trybie 24/7.
• Możliwość wykorzystania istniejącej infrastruktury bez konieczności wdrażania rozwiązań IT czy też systemów operacyjnych.
• Możliwość podglądu historii czynności robota.